Assistant de Direction Générale H/F

Grand Groupe International

Nous recherchons pour une division d�un grand Groupe International un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE (H/F)
Basé dans les Yvelines (78)


Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- participer à toutes les tâches administratives et organisationnelles de la division,
- imprimer et archiver de faon cohérente tous les documents nécessaires. Diffuser les informations et demandes aux destinataires internes et externes,
- contrôler et gérer les invitations, les réunions et les contacts professionnels,
- préparer les connexions vidéo et téléphoniques pour les réunions,
- participer à la correspondance, la rédiger et la formater (e-mails, fax, courriers, etc.) en anglais et en franais,
- prendre et filtrer les appels téléphoniques internes et externes pour la division, les transférer et organiser le suivi adéquat avec les autres assistant(e)s,
- fournir le niveau d'accueil approprié aux contacts professionnels internes et externes.

De formation en assistanat, type BTS assistant(e) de direction, vous avez acquis de 5 à 10 ans d'expérience professionnelle en tant qu'assistant(e) de direction générale dans une société internationale.
Votre capacité à planifier, à travailler dans un environnement multiculturel et votre sens de l'organisation seront indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
Vous faites preuve d�une grande souplesse, d�une forte rigueur et d�une disponibilité dans le traitement de vos missions.

Ce poste exige une très bonne connaissance de MS Office, un niveau de négociation en anglais ainsi qu�une excellente maîtrise de la langue franaise. La connaissance de l'allemand est également souhaitable.

Merci d�adresser votre dossier de candidature sous la référence 2066/5/CAD à notre Conseil par e-mail (format Word) à cp@urvika.com, par courrier à URVIKA � 28 avenue René Cassin � 69009 LYON ou directement sur le site internet : www.urvika.com

Contact

URVIKA
HERON BUILDING 28, avenue René Cassin
69009 Lyon

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