ASSISTANT ADV (H/F)

Reed Exhibitions, leader mondial dans l'organisation de salons, organise chaque année 430 événements couvrant 52 secteurs d'activité dans 34 Pays. Sa filiale Reed Expositions France organise 60 salons professionnels et grand public.


Au sein de l'équipe Administration des Ventes et rattaché à une Responsable de pôle, vous gérez un portefeuille de salons et de clients internationaux.

Plus précisément vos tâches consistent en :

-Enregistrement des commandes et édition des différents courriers de confirmation,
-Suivi administratif des dossiers tout au long de la commercialisation des salons dont vous avez la charge
-Enregistrement des règlements,
-Suivi des encaissements (relance des paiements par courrier, fax et téléphone),
-Edition des factures des stands, et des produits dérivés (factures d'acompte, factures finales, avoirs).
-Edition des états de suivi de la commercialisation,
-Nombreux contacts avec les exposants, les équipes commerciales et les techniques.
-Interface entre la Finance et les équipes salons vous répondez aux besoins de vos clients internes et externes.


h/f
De formation Bac+2 (de type BTS comptable ou gestion), vous justifiez d'une première expérience (de 2/3 ans) similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique, Excel et avez une certaine logique mathématique. Votre niveau d'anglais est impérativement courant.

Vous êtes réactif, dynamique, rigoureux et faites preuve d'un sens développé de l'organisation ce qui vous permet de gérer les priorités (diverses) de faon méthodique.
Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre sens du service. Force de proposition vous savez mettre en oeuvre des actions en vue d'optimiser votre travail.
Vous aimez le travail d'équipe, et faites preuve d'une grande résistance au stress.

De formation Bac+2 (de type BTS comptable ou gestion), vous justifiez d'une première expérience (de 2/3 ans) similaire. Vous maîtrisez parfaitement l'outil bureautique, Excel et avez une certaine logique mathématique. Votre niveau d'anglais est impérativement courant.

Vous êtes réactif, dynamique, rigoureux et faites preuve d'un sens développé de l'organisation ce qui vous permet de gérer les priorités (diverses) de faon méthodique.
Vous êtes reconnu pour votre relationnel et votre sens du service. Force de proposition vous savez mettre en oeuvre des actions en vue d'optimiser votre travail.
Vous aimez le travail d'équipe.

Contact

REED ORGANISATION
52-54, quai de Dion-Bouton
92806 PUTEAUX Cedex

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