Assistant de Division (H/F)

Reed Exhibitions, leader mondial dans l'organisation de salons, organise chaque année 430 événements couvrant 49 secteurs d'activité dans 32 Pays. Sa filiale Reed Expositions France organise 60 salons professionnels et grand public.


La division Marketing et Communication regroupe 4 salons et un évènement : VAD, MD Expo, PSI, MPV et Popaï Awards.

Description de poste :
En tant qu'assistant(e) de la division, vous participerez aux missions suivantes :

-Classement
-Gestion des appels et filtrage
-Gestion d'agenda et prise de rendez-vous
-Gestion des factures et des bons de commande
-Prise de notes rapides
-Frappe de notes internes et de courriers
-Organisation de réunions : réservation du lieu en interne ou à l'externe et de collations, présentation PowerPoint, préparation de la réunion
-Elaboration de comptes-rendus de réunions
-Organisation des déplacements : billets de train, d'avion, location de voiture, réservation d'hôtels
-Tenue et mise à jour de fichiers partenaires
-Interface avec différents services transversaux de la société (Informatique, juridique, comptabilité, administration des ventes...)
-Gestion partielle des ressources humaines de la division : en collaboration avec la DRH (processus de recrutement, accueil et suivi des nouveaux arrivants, départs,...), suivi des congés d'été et des feuilles de présence, ...
-Diffusion d'informations dans la division
-Tri du courrier
-Edition de statistiques, recherche d'informations
-Déplacements ponctuels sur salons


h/f.
-Formation de type Bac+2 / BTS Secrétariat
-Anglais courant,
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
-Grande aisance relationnelle, réactivité et sens de l'organisation,
-Capable de gérer les priorités, autonome mais aimant travailler en équipe et résistance au stress.
-Force de proposition, disponibilité, sérieux et rigueur
-Professionnalisme et confidentialité

Contact

REED ORGANISATION
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous.
Merci d'envoyer votre CV + LM+ prétentions salariales à Géraldine Henaff :52-54 Quai Dion Bouton 92800 Puteaux

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