Adjoint(e) de Direct/Assistant(e) Ccial HF (1265)

Mac Allister, Qui mieux qu'un expert peut conseiller un expert ?

Nous recherchons pour le compte de notre client, le groupe Astoria Finance (www.astoriafinance.com), société de conseil en gestion de patrimoine globale basée à Paris, Bordeaux, Marseille, Cannes et Poitiers est aujourd'hui reconnue comme étant l'une des entreprises de référence du secteur.

Dans le cadre du remplacement de la personne actuellement en poste et qui évolue en interne, nous recrutons 1 Adjoint(e) de Direction / Assistant(e) Commercial(e) HF pour le cabinet de Bordeaux.



Directement rattaché(e) aux 2 directeurs commerciaux, vous prenez en charge le secrétariat classique et assurez également différentes missions d'assistanat :

Gestion des agendas des commerciaux, dispatching et suivi des rendez vous,
Accueil téléphonique,
Gestion autonome des tâches administratives (courrier, fournitures de bureaux...),
Suivi et mise à jour des ventes sur Excel, reporting,
Réalisation des simulations pour les consultants (formation Top Invest ),
Relation quotidienne avec l'équipe de direction et les consultants,
Quelques soient vos interlocuteurs, votre aisance relationnelle et votre diplomatie vous permettront de relayer les directeurs dans leurs missions, en interne comme à l'externe,


H/F Pour mener à bien cette fonction, vous maîtrisez parfaitement les logiciels Word, Excel et PowerPoint et savez vous montrer très à l'aise au téléphone.

Vous justifiez également idéalement d'une expérience réussie en banque, au sein d'un cabinet de gestion de patrimoine ou de défiscalisation et connaissez donc les spécificités liées à ce métier.

H/F Assistant(e) expérimenté(e), de formation bac+2, vous disposez au minimum de 3 années d'expérience dans une fonction similaire auprès d'une direction générale ou commerciale de PME.

H/F D'une très grande disponibilité, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes habitué(e) aux contextes professionnels exigeants et savez travailler auprès d'interlocuteurs de haut niveau. Vous savez faire preuve de discrétion absolue et d'énormément de rigueur.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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