SECRETAIRE STANDARDISTE H/F

Mission

Assure l'accueil physique et telephonique des visiteurs.

Gere l'accueil telephonique des appels entrants et sortants en notant les appels selon le processus en cours.

Gere les courriers et fax entrants et sortants et s'assure de la redistribution en interne et externe selon le mode operatoire en cours.

Sortie des emails et redistribution

Frappe des courriers Direction Generale, Service travaux, Achats, ou Comptabilite et expedition selon le mode operatoire en cours.

Classement de la documentation et courriers Direction Generale.

Mise À jour quotidienne du tableau des rendez-vous exterieurs.

MISE A JOUR DE L'ANNUAIRE DUTHEIL