Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'audit financier,un Assistant de Direction
Rattaché à un associé et au sein d'une équipe d'une dizaine de Managers, vous êtes en charge de l'assistanat quotidien de l'associé (agendas, réunions, déplacements,...).
Vous prenez également en charge certaines actions marketing du service :
- Organisation/réorganisation de déjeuners clients,
- Mise à jour du listing de suivi correspondants,
- Recherche d'informations sur les sociétés ciblées par consultation d'annuaires ou phoning
- Mise à jour permanente des contacts clients dans Outlook
- Gestion d'un listing de carte de voeux
- Gestion opérationnelle d'événements marketing (petits déjeuners, séminaires) en liaison avec la cellule de communication du groupe.
De formation Bac +2 ou plus, vous avez une expérience significative de 5 à 10 ans acquise en environnement international au sein d'une structure dédiée aux services. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et avez un niveau d'anglais courant.
HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS