Secrétaire de Chantier H/F

COTEBA (1200 collaborateurs) est aujourd'hui un des leaders dans les métiers de l'ingénierie et du management de projets.

Dans le cadre d'un de nos chantiers, vous gérez les missions suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques, du courrier et des fax.
- Rédaction des comptes rendus de réunion hebdomadaire.
- Rédaction de courrier.
- Suivi des bons de commandes et carnets de bons.
- Gestion des fournitures de bureaux.
- Gestion des dossiers de sous traitants (demande de pièces administratives, rédaction du contrat de sous-traitance, demande agrément auprès de la maîtrise d'oeuvre, de la demande de caution, relances pour les documents manquants.
- Rédaction et suivi des commandes prestataires.
-Tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi de tous les documents administratifs du chantier.
- Pointage du personnel mensuel.
- Suivi des factures fournisseurs et situations sous-traitants.
- Suivi administratif et financier du projet.
- Relation avec les entreprises.
- Saisie/suivi des levées de réserve


H/F

Une première expérience en bâtiment à un poste similaire est nécessaire.

Lieu de travail : La Plaine Saint Denis ou Antony

Date de disponibilité : ASAP

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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