SECRETAIRE CHARGE ACCUEIL H/F

Le Parc Naturel Régional "Oise Pays de France", basé dans le sud de l'Oise, recrute un(e)
SECRETAIRE CHARGE DE L'ACCUEIL H/F
FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE AGENT DE CATEGORIE C

Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous effectuez les opérations d'information, d'orientation du public et des tâches de secrétariat. Vous êtes également chargé du secrétariat de chargés de mission.


Missions principales :
1. Assurer l'accueil téléphonique et physique du public : répondre aux questions, accueillir et orienter les visiteurs, gérer le standard, distribuer de la documentation générale et technique et accueillir les réunions institutionnelles.
2. Effectuer des opérations de secrétariat
3. Effectuer les opérations classiques de secrétariat des chargés de mission : frappe, photocopie, archivage, gestion du courrier, gestion des informations destinées aux chargés de mission, suivi du planning des rendez-vous/réunions de travail/commissions dont vous assurez le secrétariat, préparation et organisation des différentes réunions (convocation, préparation des dossiers préalables, réception des participants...)
4. Contribution à la fonction documentaire du Parc
5. Gestion du matériel et des locaux

Organisé et réactif, vous gérez des demandes diversifiées et faites preuve d'initiative dans vos relations avec le public.


PROFIL DU CANDIDAT
formation Bac+2, vous souhaitez valoriser une première expérience réussie dans une fonction similaire qui vous a permis de développer votre polyvalence et votre autonomie
Connaissance des matériels et des techniques de communication : standard téléphonique...
Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des principaux logiciels : traitement de texte, tableur, Internet, mailings, bases de données,...
Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes

QUALITES PERSONNELLES REQUISES
Qualités relationnelles : sens de l'accueil, amabilité, sens de l'écoute, recul et discernement
Appréhension du territoire, intérêt pour les questions d'environnement, de patrimoine, de développement local
Capacité à restituer les informations recueillies
Capacité à s'insérer dans l'équipe
Dynamisme, réactivité, initiative
Sens de l'organisation et des priorités, ponctualité
Polyvalence
Confidentialité, discrétion
Rémunération selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale au grade d'adjoint administratif (brut mensuel = 1325€ pour 1 échelon à 1901€ pour dernier échelon)

Contact

DMF Mme D. ROUSSEL
107, rue du Connétable - BP 30424
60635 CHANTILLY CEDEX

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