Secrétaire-Assistante h/f

L'Institut de veille sanitaire (InVS), établissement public de l'État, placé sous la tutelle du ministère chargé de la Santé, a pour mission de surveiller l'état de santé de l'ensemble de la population, et d'alerter les pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique.


L'assistante recrutée contribuera à l'ensemble des activités de secrétariat du département. Elle assurera plus spécifiquement le secrétariat des évènements de communication exceptionnels tels que colloques, séminaires, formations, et d'enquêtes ponctuelles. Elle participera à la mission d'archivage du DMCT.
Sous la direction de la responsable du département, l'assistante rejoindra l'équipe du secrétariat composée de 3 personnes. En cas d'absence d'une des assistantes, le travail est partagé entre les autres personnes du secrétariat présentes. Elle pourra être amenée à se déplacer à Bobigny, à l'Unité de surveillance épidémiologique nutritionnelle

Réception et gestion des appels téléphoniques,
Gestion du courrier et des télécopies
Mise en page
Organisation de réunions
Organisation de colloques et séminaires ; notamment du colloque cancer et du séminaire dépistage du cancer colorectal : gestion des inscriptions, réservations des transports et hôtelières, ordres de mission et états de frais correspondants, reprographie des documents, etc
Secrétariat d'enquêtes ou équivalent, notamment de l'enquête Epiphane de l'USEN et de la remontée d'informations sur le dépistage organisé du cancer du sein : mise en forme de documents, de courriers, gestion de mailing, suivi des retours et relances, organisation de réunions, etc
Articulation avec le centre de documentation de l'Institut (commandes d'articles et d'ouvrages, archives),
Classement, photocopies et reprographie.

Bac + 2 / 3
Une expérience professionnelle d'une dizaine d'années dans le domaine du secrétariat est exigée.
Une expérience dans l'assistanat au sein d'une agence sanitaire serait un atout.
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique,une expérience de l'utilisation d'Access serait un atout,
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation,
Qualités relationnelles, dynamisme et esprit d'équipe,
Une connaissance de l'anglais (parlé et écrit) serait un atout.

Contact

INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE
12, Rue du Val d'Osne
94415 SAINT-MAURICE Cédex

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