Secrétaire accueil pour le Donjon H/F

Grade du poste:
Adjoint administratif de 1ère classe
Poste vacant, à temps complet, à pourvoir en janvier 2009
Missions principales:
Accueil :
Du public
Gestion et accueil du standard téléphonique
Gestion et accueil des courriels
Gestion des informations sur le site internet de la ville
Gestion des présentoirs de l'accueil et de l'affichage des informations
Participation à différentes réunions et manifestations du service
Secrétariat :
Du service
Du responsable du service
Gestion de la régie et du suivi budgétaire du service.
Rédaction des courriers du service
Rédaction et mise en page de documents et préparation de dossiers administratifs et techniques
Gestion et organisation des calendriers du service et des équipements sous sa gestion (LCR, salles Courtaboeuf, locaux...)

Principales activités
Accueil :
Du public aux heures d'ouverture du service du Donjon
Gestion des appels téléphoniques (particuliers, services municipaux, partenaires,...)
Gestion et accueil des courriels
Gestion des informations sur le site internet de la ville
Gestion des présentoirs de l'accueil et de l'affichage des informations
Secrétariat :
Du service et du responsable du service :
Suivi de l'agenda du chef de service
Réception, enregistrement du courrier et du courriel du service
Rédaction et dactylographie du courrier et du courriel du service
Rédaction et mise en page des dossiers, rapports, bilan et autres documents administratif, financiers et techniques du service (délibérations, décisions, relevés de conclusions, compte-rendu,...)
Gestion de la régie des  recettes et des dépenses, des encaissements, des engagements financiers et du suivi budgétaire du service
Gestion du fichier des associations
Gestion et suivi des dossiers de demande de subventions des associations
Gestion et élaboration des contrats et conventions :
Avec les prestataires
Avec le public (particuliers, associations, entreprises) pour les réservations de salles
Gestion des conventions entre la ville et les associations
Gestion et organisation des calendriers du service et des équipements sous sa gestion (LCR, salles Courtaboeuf, locaux,...)

Contraintes:
Horaires flexibles
Présence les samedis matins
Présence lors de manifestations en semaine et week-end Disponibilité

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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