ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Assistanat du dirigeant et communication financière
Poste basé dans le 95 (limite 92)

Vous assurez, avec une grande autonomie, une double mission : l'assistanat du Président du Directoire et, en relation avec la DAF, la gestion de nos obligations réglementaires de société cotée en Bourse.
La mission d'assistanat du Président du Directoire comprend la gestion de l'agenda, l'organisation des voyages et des réunions, les contacts avec tous les interlocuteurs internes (directions et services, filiales) et externes (clients, fournisseurs, cabinets conseils, avocats), la rédaction et la mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus. Vous gérez également les contrats d'assurance.
Dans le cadre de nos obligations légales vis-à-vis de la Bourse, vous êtes responsable de notre communication financière (diffusion de communiqués, parutions dans la presse, mises à jour sur internet, organisation de conférences avec des analystes financiers). Vous êtes également en charge de l'organisation et du volet juridique des assemblées générales (convocations, procès verbaux et comptes rendus).

Nous sommes une PME cotée en Bourse (75 personnes, 17 millions d'euros de CA). Nous développons et fabriquons en petite série des équipements de haute technologie et des machines spéciales destinés à l'industrie des semi-conducteurs. Nous réalisons 90% de notre CA à l'export. Nous recherchons

H/F de formation supérieure (minimum Bac+2 en Assistanat de Direction ou équivalent), vous avez une solide expérience (5 ans au moins) d'assistanat d'un dirigeant, de préférence en PME-PMI. Vous possédez de bonnes bases juridiques. Vous aimez bénéficier d'une grande autonomie et disposez des qualités nécessaires à ce type de fonction : évaluation des priorités, sens pratique, esprit d'initiative, hauteur de vue, autorité naturelle, diplomatie et discrétion. Vous avez en outre un bon niveau d'anglais (parlé et écrit) et la maîtrise d'Excel et de Powerpoint.
Vous savez allier des qualités de rigueur et d'organisation avec des facilités relationnelles : contact, bonne humeur, empathie. Vous évoluerez dans un contexte de travail valorisant, propice à votre épanouissement et au développement de votre potentiel.

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