OFFICE MANAGER/MANAGEMENT ASSISTANT H/F

Société internationale, basée à Monaco, spécialisée dans la production et la distribution de produits de luxe et de la mode auprès d'une clientèle professionnelle internationale (Grands Comptes, retail, Duty Free...).
Pour renforcer son équipe et accompagner son développement rapide, la société recherche son Office Manager/management assistant poste en CDI.


Dans un contexte très international, en étroite collaboration avec le Directeur Général et reportant directement à lui, vos principales missions seront les suivantes :
La participation au recrutement des collaborateurs (définition, suivi et supervision des besoins de recrutement, relation avec les prestataires externes).
Le calcul et le suivi des commissions agents.
Le suivi des marques déposées, des différents contrats et documents juridiques liés à la société.
La supervision de la maintenance informatique (un informaticien) et le suivi des besoins en informatique.
Le suivi et la communication avec les secrétaires : maintenance et projets de réorganisation des bureaux, procédures administratives, prévisions de ventes, suivi des réunions.
Le suivi des recrutements.
La vérification des factures liées à l'activité du poste.
L'élaboration des rapports mensuels (trésorerie/prévisions d'encaissement) et trimestriels (analyses ventes/publicité) en relation avec les départements financiers, commerciaux et marketing.

Bilingue anglais/franais, de formation supérieure généraliste (gestion/juridique), vous bénéficiez d'une expérience minimum de 5 ans à un poste d'office manager/management assistant ou à une fonction dans laquelle vous avez pu gérer en autonomie différents dossiers administratifs/juridiques et commerciaux.
Vous avez une réelle aptitude à coordonner et à communiquer. Vos compétences en termes de gestion, d'organisation et de rigueur sont reconnues.

Rémunération :
Environ 2500 € nets mensuels (en fonction du profil).

Merci d'adresser votre candidature à notre conseil qui traitera votre dossier en toute confidentialité:

Contact

AP RESSOURCES HUMAINES
8, Avenue du Docteur Lefèbvre
06270 VILLENEUVE LOUBET

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