Office Manager (H/F)

Cabinet de Conseil en Ressources Humaines et Recrutement de Cadres, dirigeants et experts, Hampton conoit pour ses clients des stratégies RH pragmatiques et personnalisées afin d'optimiser les performances de leurs organisations.

Depuis deux ans d'existence, le cabinet connaît un développement constant et recherche aujourd'hui un(e) Office Manager (H/F)


Interlocuteur privilégié de la société, vous avez notamment en charge :
- l'accueil téléphonique et dans nos locaux des candidats, prospects et clients.
- Filtrage et qualification d'appels entrants.
- la gestion administrative du bureau (commandes de fournitures, relations avec les fournisseurs, notes de frais, ...),
- le suivi de la comptabilité clients/fournisseurs (facturation, suivi des impayés,...),
- la gestion du courrier entrant et sortant,
- la préparation et suivi des réunions,
- l'organisation des déplacements et rendez-vous
- la rédaction des présentations écrites, propositions, dossiers candidats et courriers divers
- la gestion et l'optimisation de notre outil interne de gestion des candidatures.
- la mise à jour de notre site Internet et de nos contenus sur nos sites partenaires.


H/F

De formation BAC+2 type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une première expérience de deux ans minimum à un poste équivalent dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez impérativement les principaux logiciels bureautiques et êtes reconnu pour votre réelle aisance rédactionnelle.
Nous cherchons avant tout une personnalité vive et un état d'esprit entrepreneurial fort pour ce poste stratégique dans ce cabinet en construction.
Bonne gestion du stress, Planning et organisation, autonomie et pro activité sont autant d'atouts qui feront la différence dans un environnement start up en développement.

Merci de nous faire parvenir votre candidature par mail pour un premier traitement, en mentionnant 'om789' en objet, à l'adresse suivante : info@hamptonexecutive.fr

Contact

Hampton
Siège social :
54, Ave Hoche
75008 Paris

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