OFFICE MANAGER h/f

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recrutons un(e) Office Manager pour une structure innovante en matiere d'energie,

Rattaché(e) au President directeur général vous vous investissez à chaque étape de l'organisation interne et externe:

Assistanat : gestion d'agenda et des contacts de haut niveau, comptes-rendus de réunions, rédaction de notes et courriers, mise en forme de documents, gestion de réunions et déplacements, suivi de dossiers et organisation d'évènements de communication interne et externe ;

· Gestion administrative du personnel en collaboration avec le Cabinet d'expertise comptable : établissement des contrats, gestion des congés et absences, transmission des données de salaires, gestion des notes de frais, interface avec les organismes sociaux ;

· Secrétariat juridique : gestion des Assemblées Générales et Conseils d'Administration et de la documentation juridique en connection avec les Commissaires aux Comptes, suivi de procédures spécifiques (augmentations de capital, cessions de titres) ;

· Participation au recrutement de personnel fonctionnel ;

· Initiation au management de personnel par l'encadrement et l'animation d'un pôle " accueil et logistique " ;

· Gestion des prestataires de services généraux et interface avec l'ensemble des interlocuteurs externes (investisseurs, banques, actionnaires), organisation matérielle de la structure.

h/f.
De Formation BAC +2 à BAC +4
Les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint n'ont plus de secret pour vous; ; vous maitrisez la langue anglaise.
Vous avez une expérience professionnelle de 10 ans en tant qu'office manager.
Vosu avez des connaissances dans le domaine juridique, gestion de personnel et communication.

Vos qualités personnelles:

- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Grande curiosité professionnelle et intellectuelle.
- Adaptabilité
- Capacité à hiérarchiser les urgences,
- A entretenir les relations professionnelles du Directeur
- Connaissance des rouages de l'entreprise afin d'être une interlocutrice efficace pour chaque membre.

Le plus...

Une experience dans le secteur industriel

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Adresse Secretary PLUS Paris
75000 Paris

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