Office Manager H/F

Fed Finance, cabinet entièrement dédié aux recrutements intérimaires et permanents sur les métiers de la finance, recherche pour une prestigieuse société de gestion indépendante une ou un :

OFFICE MANAGER H/F

Dans le cadre d'une création de poste, votre fonction s'articule autour de trois axes :

Le pilotage des moyens généraux. En relation avec l'ensemble des services, votre action vise à faciliter la vie opérationnelle de la société. A ce titre, vous :
- prenez en charge le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, télésurveillance, etc.) et de l'immeuble (copropriété) ;
- contrôlez la qualité des prestations et êtes responsable des travaux ainsi que de la négociation des contrats, tout en appliquant les formalités administratives qui en découlent ;
- vous gérez et contrôlez l'ensemble des approvisionnements de l'entreprise (boissons, fournitures de bureau, etc.) ;
- vous élaborez le budget de cette activité Services Généraux en toute autonomie et assurez le reporting de ses activités ;
L'assistanat des gérants, avec notamment la gestion des déplacements en France et à l'étranger, ainsi que leur optimisation ;
L'assistanat de direction du PDG et du DG en l'absence de leurs assistantes respectives, ..


De formation supérieure (type BTS Assistante de Direction), vous justifiez d'une expérience réussie d'une dizaine d'années minimum qui vous ont permis de cultiver les compétences nécessaires pour ce poste. Vous parlez un bon anglais opérationnel, et avez une bonne maîtrise du pack Office.

Rigoureux, dynamique, vous faites preuve d'autonomie et de sens des responsabilités. Vous disposez d'un bon sens relationnel et d'un vrai sens du service. Tenace, vous avez l'habitude d'évoluer dans un environnement stimulant et exigeant.

Nous vous offrons la possibilité d'intégrer une structure leader en plein développement, riche en perspectives d'évolution et d'occuper une fonction polyvalente et responsabilisante.

Le poste est à pourvoir en CDI.

Contact

FED FINANCE
25, rue Louis le Grand
75002 Paris

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente