HÔTE(SSE) ACCUEIL/SECRETARIAT H/F

Société immobilière de 50 000 logements sociaux sur Paris et Région Parisienne recherche, pour une de ses Divisions de Gérance :

Un(e) HÔTE(SSE) ACCUEIL/SECRETARIAT H/F

Missions :
Assurer l'accueil du public et tenir le standard de la Division en remplacement de l'hôtesse.
Assurer des tâches de secrétariat volant auprès de l'assistante du directeur et des assistantes des chefs d'agence.

Tâches :
- Accueil : Réception et orientation des visiteurs
- Standard : Tenue du standard
- Courrier : réception, ouverture et tri du courrier arrivé. Affranchissement du courrier départ. Réception des livraisons
- Secrétariat volant : frappe, édition, photocopies, classement, téléphone
- Réponses aux demandeurs de logements : envoi de courriers types

Objectifs :
Rôle clef pour l'image de la RIVP
- Ponctualité
- Bonne présentation : réponses téléphoniques et accueil courtois et souriant
- Souci de l'exactitude des réponses données
- Perdre le moins de temps possible dans les réponses, afin de ne pas encombrer le standard ou le guichet d'accueil
- Dénouer les situations conflictuelles
- Réflexe d'information envers la hiérarchie
- Esprit d'équipe : participation au travail du directeur et des chefs d'agence



H/F de formation BAC +2 impérativement, vous justifiez d'une première expérience dans la fonction.
La connaissance de WORD et EXCEL est indispensable.
Calme, courtoisie, diplomatie, discrétion, psychologie, sens de l'accueil, attentive à l'image de marque de la société, organisée, efficace.

Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Contact

4, Place St Thomas d'Aquin
75007 PARIS

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