H/F secrétaire de direction

Missions
Au sein du secrétariat de direction et sous la responsabilité de la coordinatrice de ce pôle, vous avez les missions suivantes :
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails ;
- Classement et archivage des dossiers de la direction ;
- Gestion et mise à jour des différentes bases de données d’adresses ;
- Préparation logistique des mailings (publipostage, emailing, mailing-fax, etc.) ;
-Préparation et comptes rendus de réunions ;
- Présentation powerpoint des communications orales ;
- Préparation des notes de lecture et remerciements des auteurs ;
- Organisation logistique des déplacements, missions, accueil d’experts et stagiaires ;
- Aide à l’organisation d’événements exceptionnels (concours, concerts, événementiel)

Compétences souhaitées-Maîtrise du pack office, file maker-Rigueur, organisation, dynamisme, discrétion-
Expérience professionnelle
2 à 5 ans

Formation initiale
Bac + 2 en secrétariat

Lieu de travail
Tour Maine Montparnasse

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Assistant Administratif.

Retour à la page précédente