Gestionnaire d'appels d'offres AUSC 89849 H/F

Hays ADV recherche pour son client spécialisé dans le secteur médical, un Assistant Appels d'offres Marchés Publics. Intégré dans une équipe de 6 personnes, vous serez en charge de gérer un volume d’appels d’offres actuellement estimé à 200 dossiers/an. En effet chaque membre de l’équipe est polyvalent et doit être en mesure de remplacer n’importe lequel de ses homologues afin d’assurer un service continu sans conséquence pour nos interlocuteurs externes ou internes.Vous aurez pour responsabilités :

• Coordonner la production des réponses aux appels d'offres dans le respect de nos procédures et nos politiques:
• Faire la veille des annonces pour l’ensemble de l’équipe et répartir les marchés à chaque membre de l’équipe
• Analyser les cahiers des charges des appels d’offres
• Coordonner la remontée d’informations avec les équipes commerciales
• Assurer la réponse et l’envoi des dossiers aux clients dans les délais impartis

Autres responsabilités :

• Gestion des prix dans SAP (saisie des prix, mises à jour, traitements des litiges prix)
• Rechercher, synthétiser et partager des informations pertinentes (produits – prix) avec ses homologues et sa hiérarchie.

De formation Bac+2 type BTS assistanat commercial – gestion, vous avez des connaissances du Code des Marchés Publics obligatoire. Vous possédez une expérience de 3 à 5 ans en tant que spécialiste marchésVous êtes méthodique, organisé, réactif et adaptable. Vous avez de l'aisance orale et le respect des procédures. Vous possédez une curiosité intellectuelle avec un esprit d'équipe et une capacité à vous remettre en question.Vous avez un anglais opérationnel et vous maîtrisez Excel - Word - SAP - Internet (dématérialisation des appels d’offres).

Contact

Hays ADV
26 Rue de Berri
75008 Paris

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