Assistante Formation

Nous sommes l'un des tous premiers cabinet d'audit et de services professionnels dans le monde, présent dans plus de 150 pays à l'étranger avec un effectif de prés de 140 000 colaborateurs. Notre siège social en France (4000 collaborateurs) renforce le département "Formation" de sa Direction des Ressources Humaines et recrute un(e) Assistant(e) Formation.


Au sein de notre service Formation, vous êtes chargé(e) de la mise en oeuvre administrative et matérielle des séminaires de notre activité Audit :
- Supports de formation (suivi de la remise des supports techniques par les concepteurs, mise en forme et vérification de la cohérence des supports techniques, reprographie et expédition des supports papiers et informatique, mise en ligne des supports sur notre site Intranet)
- Gestion administrative (suivi et mise à jour des inscriptions des collaborateurs, émission et diffusion des convocations, feuilles de temps, évaluations, suivi de l'absentéisme, dépouillement des questionnaires d'évaluation, synthèse séminaire, contrôle et suivi des notes de frais, etc.).
- Organisation (gestion du transport et de l'hébergement, gestion et suivi des réservations de salle en interne et à l'extérieur, installation des salles, accueil des animateurs et des participants).


Pour ce poste nécessitant autant des qualités d'organisation et d'administration que d'excellentes aptitudes relationnelles, nous souhaitons rencontrer un(e) candidat(e) diplômé(e) de l'enseignement supérieur, de niveau Bac + 2 / Bac +4 , de formation généraliste ou spécialisée (R.H, A.E.S, Gestion).
Vous bénéficiez d'une première expèrience professionnelle de la gestion administrative et logistique de séminaires de formation (à partir de 1 an) et vous justifiez d'une tés bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint compris).
Vous présentez une assez bonne maîtrise de la langue anglaise, écrite et orale (contexte international).
Un candidat de valeur pourrait rapidement évoluer au sein de notre organisation

Contact

Notre Conseil : M.G Advantis
61, rue de Saintonge
75003 PARIS

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente