Assistante de Direction (H/F)

Leader du conseil en Management et Valorisation de la Recherche, avec une croissance annuelle de 30% depuis 5 ans, ACIES (65 collaborateurs, 14.2 M€ de CA) a pour ambition de doubler son chiffre d'affaires d'ici 2 ans et d'asseoir sa position à l'international.

Pour atteindre ses objectifs de développement, elle renforce et structure ses équipes en recrutant un(e) :

Assistant(e) de Direction (H/F)
Basé à Lyon

Rattachée hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier, vous avez pour objectif d'organiser et de faciliter le quotidien de la direction administrative et financière avec pour principales missions :

De lui assurer une disponibilité complète pour son activité et une assistance de proximité (organiser les réunions, les RDV, la tenue des agendas, rédaction et frappe des courriers...)
Gérer les aspects administratifs des projets liés au service (rédaction, frappe et mise en forme des comptes-rendus, reporting, tableaux de bord, constitution et mise à jour des dossiers, classements des informations)
Participer à l'organisation des événements internes et externes,
Assurer le suivi de la qualité de service (répertorier et suivre les suggestions d'amélioration), la confidentialité des informations et développer l'image de marque du service.


De formation BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion, vous justifiez impérativement d'une première expérience significative dans une fonction similaire au sein d'une société ou d'un cabinet de conseil. Vous avez une parfaite maîtrise de la langue franaise et des techniques de secrétariat.
Vos atouts pour réussir : rigueur, sens de la confidentialité et du service, souci du détail, qualité d'écoute, exigence envers soi-même et envers les autres, disponibilité.
Anglais courant. Très bonne maîtrise des logiciels word et excel.

Merci d'adresser votre dossier de candidature sous la référence 1902/8/CAD à notre Conseil par e-mail (format Word) à as@urvika.com, par courrier à URVIKA 28 avenue René Cassin 69009 LYON ou directement sur le site internet : www.urvika.com

Contact

URVIKA
HERON BUILDING 28, avenue René Cassin
69009 Lyon

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