Assistant Administrative Accueil/Logistique (H/F)

Leader du conseil en Management et Valorisation de la Recherche, avec une croissance annuelle de 30% depuis 5 ans, ACIES (65 collaborateurs, 14.2 M€ de CA) a pour ambition de doubler son chiffre d'affaires d'ici 2 ans et d'asseoir sa position à l'international.

Pour atteindre ses objectifs de développement, elle renforce et structure ses équipes en recrutant un :

Assistant Administrative Accueil/Logistique (H/F)
Basé à Lyon

Rattachée à la Direction Administrative et Financière, vous travaillez en binôme avec pour mission d'assurer à l'ensemble des collaborateurs de la société les moyens nécessaires pour un fonctionnement optimal et harmonieux. Vos activités principales sont :
L'accueil téléphonique et physique
La gestion du courrier et des fax entrants (assurer un service de distribution performant)
La gestion de la logistique interne et externe (préparer les déplacements des collaborateurs, s'assurer de l'approvisionnement des fournitures...)
La gestion des achats (lancer des appels d'offres, négocier des remises, évaluer et relancer les fournisseurs, contrôler les factures...)



De formation bac professionnel/BTS secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum, vous avez évolué dans une fonction similaire au sein de structure composée de collaborateurs de haut niveau (90% de cadres). Vous avez idéalement déjà négocié des prix et géré des fournisseurs. Maitrise des logiciels word et excel.
Vos atouts pour réussir : très bon contact téléphonique, bonne présentation, rigueur, discrétion, sens de la confidentialité et du service, dynamisme et réactivité.
Anglais : savoir comprendre un message écrit ou oral.

Merci d'adresser votre dossier de candidature sous la référence 1904/8/CAD à notre Conseil par e-mail (format Word) à as@urvika.com, par courrier à URVIKA 28 avenue René Cassin 69009 LYON ou directement sur le site internet : www.urvika.com

Contact

URVIKA
HERON BUILDING 28, avenue René Cassin
69009 Lyon

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