Assistant H/F

VINCI Construction France, numéro 1 français du BTP, s?appuie sur un réseau de 375 centres de profit et sur les savoir-faire de 23.400 collaborateurs. VINCI Construction France enracine, dans la maîtrise de ses quatre métiers, un savoir-faire unique d?ensemblier, apte à mobiliser l?intégralité de ses expertises pour concevoir, construire, maintenir et financer tout type d?ouvrage privé ou public. Au c?ur du chantier, l?homme et les valeurs humaines sont le socle de VINCI Construction France.

Le CESAME Plan de Campagne, centre de formation interne du groupe Vinci Construction France recherche son assistant (H/F).

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et présentation de documents (courriers, rapports, comptes rendus, notes, présentations powerpoint?),
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri, classement),
- Gestion des fournitures du centre
- Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous,
- Gestion de l'agenda du Directeur de centre,
- Suivi des absences des collaborateurs
- Transmission ou filtrage des communications téléphoniques,
- Organisation, classement et exploitation de l?ensemble ou d'une partie des informations,
- Préparation des dossiers de réunions internes et externes,
- Création, suivi, classement et archivage des dossiers,
- Préparation et vérification des salles de formation
- Mise à jour, suivi et mise en ligne sur l'intranet des documents liés à la Prévention

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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