Assistant Formation H/F

L'Institut de veille sanitaire, établissement public de l'État, placé sous la tutelle du ministère chargé de la Santé, a pour mission de surveiller l'état de santé de l'ensemble de la population, et d'alerter les pouvoirs publics en cas de menace pour la santé publique.
Le SRH défini avec la DG, les orientations en matière de gestion des ressources humaines
Réaliser les activités de gestion des ressources humaines : recrutement, mobilité, gestion des carrières, formation, gestion prévisionnelle et prospective des effectifs, des emplois et des compétences
Réaliser et contrôler les opérations de gestion administrative du personnel : établissement et suivi des contrats de travail, de la paie, suivi des congés
Assister les départements, services et CIRE dans leur gestion des ressources humaines
Réaliser et suivre les tableaux de bord RH et
Contribuer à la gestion des relations sociales
Le service comprend 13 personnes dont deux en charge de la formation.


L'agent sera placé sous la responsabilité de la chargée de formation et travaille en relation avec l'assistante formation.
Il aura pour mission de :
participer au développement de la formation professionnelle continue en produisant un catalogue interne de formation
contribuer à l'organisation logistique des formations.
1- Elaborer, en liaison avec la chargée de projet formation, un catalogue interne de formations ayant pour objectif d'informer et d'orienter les agents dans leurs projets de formation professionnelle et de guider les managers dans le cadre de leurs entretiens d'évaluation.
Le catalogue devra être rédigé et structuré:
par domaine avec des programmes de formation indicatifs, de l'essentiel aux fondamentaux
par axes (compétences professionnelles transversales, les compétences scientifiques, les compétences sociétales et personnelles...)
avec des indications détaillées sur : le public cible, la durée approximative de la formation, ...
la personne concernée sera également chargée de la recherche de prestataires potentiels
2- apporter un appui à l'assistante de formation
gestion des appels téléphoniques
classement et archivage
gestion ponctuelle d'inscriptions individuelles
ouverture de formations


Niveau Bac
Diplômes:Bac professionnel ou BTS
Une expérience de trois ans dans le domaine de la formation est exigée
Une connaissance des nouveaux dispositifs de formation (DIF, CFP...) serait un plus
Compétences organisationnelles et rédactionnelles

Contact

INSTITUT DE VEILLE SANITAIRE
12, Rue du Val d'Osne
94415 SAINT-MAURICE Cédex

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