ASSISTANT(E) QUALITE

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recherchons pour un Laboratoire pharmaceutique un(e) assistant(e) qualité, pour un remplacement de septembre à fin janvier 2009, en travail temporaire.
Poste basé à Gentilly (94)


DEFINITION GENERALE

Assister le responsable en prenant en charge le suivi administratif des paramètres de la qualité de la société et de gestion du système documentaire associé. Assurer la collecte, le suivi et l'archivage des documents afférents aux dossiers de lots sous contrôle du Pharmacien Responsable (selon le processus défini)
Activité ponctuelle : secrétariat des affaires règlementaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Liées au suivi des lots
- A réception des lots, constituer le dossier et le contrôler, en assurer la logistique sous contrôle du Pharmacien Responsable (selon le processus défini)
- Libération par fax à la vente auprès du dépositaire sous contrôle du Pharmacien Responsable
- Interface auprès du dépositaire et des grossistes
- Classement de tous les documents afférents aux lots
- Relations clientèle

Organisation

- aménager l'emploi du temps du ou des responsables
- organiser des déplacements professionnels en France et/ou à l'étranger
- accueillir et guider des collaborateurs ou des visiteurs extérieurs
- organiser des rendez-vous, des réunions
- mettre en place des systèmes de classement et s'assurer de leur bonne utilisation
- gérer l'occupation des salles
- participer au développement de l'esprit qualité dans l'entreprise
- enregistrer et suivre les réclamations qualité (médicaments et matériel médico-chirurgical)
- enregistrer et suivre les fiches de non-conformité internes et externes
- classer les rapports d'activité de Sérénité 24 et les diffuser, si nécessaire
- envoyer les amendements temporaires à Sérénité 24

Traitement de l'information

- traiter et diffuser le courrier et donner suite
- mettre en forme et vérifier la cohérence des textes manuscrits, dictés ou enregistrés en utilisant les moyens bureautiques, de bases de données, des tableurs (conception et réalisation)
- centraliser et gérer les appels téléphoniques (internes, externes) et donner suite
- lire et rédiger des documents en anglais
- traiter certains dossiers administratifs et/ou comptables selon les procédures en vigueur
- concevoir et tenir à jour le classement
- rédiger du courrier, des compte-rendus, des procédures de travail, des notes de services, à partir de consignes écrites ou orales
- traiter, gérer et suivre des dossiers spécifiques à l'activité

Gestion

- assurer le suivi budgétaire du service (engagements, frais, facturation...)
- gérer éventuellement des contrats liés à son domaine d'activité sous la r

COMPETENCES REQUISES H/F(être capable de)

- rechercher des informations, les analyser, les exploiter et les diffuser
- mettre en forme des informations par des travaux de secrétariat
- rédiger des procédures, des notes, du courrier, des comptes-rendus
- planifier et gérer son temps
- définir et gérer les priorités
- gérer un agenda et un planning
- organiser des R.V, réunions et déplacements
- concevoir et utiliser des tableaux de bord
- utiliser la bureautique et l'informatique
- concevoir un système de classement
- suivre un budget
- maîtriser l'anglais
- filtrer les communications
- transmettre son savoir-faire

Contact

Secretary Plus

75000 Paris

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