ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) D'ETUDES

Filiale d'un grand groupe international.

Duree du contrat : 18 mois

Sous la responsabilité des chargés d'études, des chefs du groupe et des directeurs du département, vous les assistez dans les tâches suivantes :

Responsabilité Clients :
- Répondre aux appels des clients en l'absence des Responsables Etudes du Département
- Aide à la recherche d'informations pour préparation des rendez-vous clients (recherche internet, revues de presse)
- Mise à jour du fichier client
- Réponse aux appels d'offres.

Responsabilités Project Management :
- Lien entre les responsable études et le terrain quali pour la plannification et l'organisation des études
- Suivi des dossiers études : documents qualités et documents financiers
- Organisation des réunions (hors terrain quali) : réservations des salles et du matériel informatique.

Responsabilités matériel études :
- Gestion du stock de matériel créatif
- Aide à la préparation et à la création de matériel pour les réunions et interviews (revues de presse, veille pour animation workshop, etc.)
- Gestion du matériel étude (envois et retours dans les salles, demande de coursiers, achats de matériel)
- Impression de documents.

Responsabilités Fournisseurs :
- Réservation et planification du travail des prestataires externes (free lance, super groupers, traducteurs, créatifs...)
- Emission des bons de commandes et des contrats pour tous les prestataires externes
- Suivi de leur paiement
- Création et mise à jour du fichier central fournisseurs externes.

Autres responsabilités globales ou occasionnelles :
- Gestion du planning global du département (mise à jour des calendriers Outlook, vacances, RTT)
- Relecture des rapports
- Aide au recopiage du matériel créatif workshop ou à la retranscription d'interviews si nécessaire
- Aide aux calculs des coûts.

Vous avez un bon niveau de compréhension en anglais écrit, une bonne maitrise d'internet et des logiciels informatiques

Vous êtes organisé(e), efficace, rigoureux(se), proactif(ve), souple et autonome.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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