ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE)

SOCIETE

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est un groupe international d'investissements impliqué dans le financement de projets immobiliers et culturels.

Nous recherchons pour le président, un(e)assistant(e)
personnel(le).


Vous serez responsable de la coordination des réunions, des déplacements, de l'organisation de l'agenda du Président, de la gestion de ses mails et du filtrage téléphonique.

Vous intervenez en tant que support (pratique, administratif et organisationnel) afin de l'aider dans les tâches quotidiennes.

Vous gérez son agenda de manière équilibré entre sa famille, ses affaires et ses intérêts divers.

Vous assurez le suivi des rapports et des emails, préparez des présentations de manière professionnelle et précise.

Vous gérez les appels téléphoniques et les e-mails (filtrage, re-routing, envoi, demande d'information, problème), mise à jour du carnet d'adresse.

Vous aidez à l'organisation des voyages, réunions extraordinaires et préparez les dossiers.

Vous assurez l'interface avec le chauffeur.

PROFIL

Compétences et qualités requises :

Une expérience similaire
Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et du Mac
Bilingue anglais et néerlandais, la pratique de la langue polonaise est un plus.

Personnalité du ou de la candidat(e):

Sens du service
Dynamique et enthousiaste,
Sens des priorités,
Rigoureux (se), organisé (e), proactif (ve),
Bonne présentation.

Contact

Secretary Plus

17, rue Marbeuf
75008 Paris

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