ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Nous recherchons pour une Société de Conseil un(e) assistant(e) de direction bilingue anglais, pour une mission de travail temporaire de 2 mois. Poste stable éventuel à l'issue de la mission.

Poste basé à Paris 13


Assister plusieurs directeurs dans l'éxécution de leurs tâches

Gérer l'agenda
Assurer l'accueil téléphonique : filtrage des appels, suivis, redirection vers les membres de l'équipe
Réceptionner et traiter le courrier (papier et électronique) : proposer des réponses ou des niveaux de délégation, alerter si urgence
Accueillir les visiteurs externes
Organiser des réunions internes ou externes, des conférences téléphoniques, des déplacements
Préparer les dossiers pour les réunions, rédiger des notes de synthèse, produire des documents (relecteure, impression, traduction : documents word (courriers, propositions...), powerpoint et excel)
Assurer la liaison entre le directeur et son équipe
Assurer de bonnes relations avec les services internes
Gérer le secretariat courant : photocopies, envois de fax, gestion du courrier, envoi de coursier, classement, archivage, commandes, suivi de l'approvisionnement en fournitures diverses, logistique, réservation de salles et de matériel...



H/F
BTS de secretariat de direction bilingue
Expérience professionnelle 3 à 5 ans d'experience du secretariat
bonne maitrise pack office
Anglais courant / bilingue
Bonne présentation, bon relationnel
qualités d'expression et de rédaction, parfaite maîtrise de l'orthographe
écoute, souplesse d'esprit, disponibilité
sens de la diplomatie dans les contacts
confidentialité, discreation
attitude positive, dynamique, bon esprit de service
bonne gestion du stress
méthode, organisation, rigueur
flexibilité, polyvalence
réactivité, anticipation
goût pour le travail en équipe indispensable

Contact

Secretary Plus

75000 Paris

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