ASSISTANT(E) H/F

Etablissement public intervenant comme investisseur, promoteur et gestionnaires d'espaces commerciaux, recherche, dans le cadre de son développement, un (e):



Assistant(e) (H/F)
Poste basé à Lille (59)


Rattaché (e) au Directeur Opérationnel des Programmes de l'établissement, vous avez pour responsabilités et missions de :

Créer et mettre à jour des dossiers par sites, collecter et classer les informations diverses ;
Gérer l'agenda, planifier les réunions et organiser les nombreux déplacements ;
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques ;
Préparer les réunions (réaliser des diaporamas), rédiger des comptes rendus ;
Monter les dossiers techniques ; marchés publics, appel à concurrence ... ;
Gérer les commissions d'appels d'offres, convocations, montage de dossier ... ;
Suivre la comptabilité analytique, les subventions et les cofinancements ;
Préparer, classer et archiver les dossiers du service.

De formation Bac +2/3, vous possédez une expérience de 5 ans minimum en assistanat. Vous êtes à l'aise avec les métiers techniques de l'immobilier et du commerce.

D'excellentes qualités relationnelles, une bonne présentation générale, le sens de la rigueur et de l'organisation sont demandés. Ayant l'esprit d'équipe, vous démontrez à la fois, sens du service, disponibilité et autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un tempérament positif et constructif, d'humeur égal, communicant(e) tout en sachant garder les distances nécessaires.
La maîtrise des outils bureautiques (word, excel, access, Publisher, PowerPoint, outlook...) est indispensable.

Contact

HUDSON GLOBAL RESOURCES

Merci d'adresser votre candidature (format Word) avec la référence FR526150/CE dans l'objet du mail à diara.djiba@jobs.hudson.com

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