ASSISTANT(E) FORMATION H/F

Société du secteur de l'immobilier.

Duree du contrat : 1 mois

Rattaché(e) de faon fonctionnelle à un ou plusieurs chargés de formation, vous êtes en charge de l'ensemble des missions administratives, logistiques et budgétaires relevant de la gestion des plans de formation.

Vos missions sont les suivantes :

- Réservation des salles, restauration et hôtellerie (si nécessaire) dans un souci d'optimisation des coûts en négociant avec les prestataires "annexes" à la formation (hébergement, restauration).
- Installation du matériel (si nécessaire) garantissant ainsi la qualité de la formation.
- Convocation des salariés dans un délai suffisant.
- Mise en ligne du questionnaire d'évaluation et exploitation des données.
- Suivi de l'absentéisme aux sessions de formation.
- Alimentation et suivi des formations dans Hypervision et du tableau de bord mensuel de pilotage de faon régulière dans l'objectif de pouvoir donner au chargé(e) de formation les informations nécessaires au pilotage et à l'avancée du plan tout au long de l'année.
- Elaboration des documents des organismes de formation internes (attestation, facturation).
- Accueil des salariés : ouverture et clôture des stages.
- En lien avec le chargé de Formation, constitution des fiches pédagogiques de chaque action de formation et communication du calendrier annuel des stages.
- Participation à la synthèse des demandes issues des entretiens annuels et au suivi des questionnaires d'évaluation.
- Veiller à l'homogénéité de la transmission de l'information au sein du service formation : suivi et classement de l'offre de formation, mise en place de la veille juridique.

H/F
Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, vous avez une expérience au minimum de deux ans en Formation.

Vos qualités sont : sens du service, goût pour les chiffres, réactivité et adaptabilité, bon relationnel.

Vous connaissez très bien le Pack Office.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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