ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société évoluant dans le domaine de l'agroalimentaire.

Duree du contrat : 3 mois

Rattaché(e) au directeur des marché des concessions, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer les plannings, les réservations et l'hébergement du directeur du marché
- Organiser la logistique des réunions (prospection, devis, réservations, facturation)
- Aider à la préparation de présentations de supports de réunions (PowerPoint)
- Rédiger des notes, courriers divers et comptes-rendus de réunion
- Réaliser toutes les notes à destination de nos sites
- Suivre les factures et les dossiers en cours du marché
- Traiter les notes de frais
- Suivre et actualiser les répertoires d'adresses et de contacts du marché
- Mise à jour de l'Intranet
- En charge de la mise à jour des tableaux de bord
- En charge de la gestion administrative des dossiers ainsi que du classement et de l'archivage des documents.

De formation Bac+ 2, vous justifiez d'une expérience de la fonction idéalement acquise à un poste similaire d'au moins 5 ans.

Très organisé(e), disponible, vous aimez évoluer dans un environnement réactif et exigeant où vous pouvez développer votre autonomie. Vous êtes organisé(e), dynamique, avez une très bonne aisance relationnelle et un bon contact téléphonique et maîtrisez parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous avez également une parfaite maîtrise rédactionnelle (grammaire, orthographe).

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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