ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Société Internet cotée en bourse de vente par correspondance et de diffusion de contenus, leader dans le domaine du e-commerce en France avec 9 millions de visiteurs uniques par mois et près de 3000 commandes par jour. Réalisant 45 M euros de chiffre d'affaire en 2006 et connaissant une croissance à deux chiffres depuis 7 ans, cette société dynamique et ambitieuse recherche un développement plus important en France comme à l'international.

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous travaillerez dans un environnement dynamique et concurrentiel aux côtés du PDG, dans son activité sur 3 structures. Votre rôle principal est l'accompagnement du PDG sur l'ensemble de ses activités, dans un climat autonome et responsabilisant. Plus précisément :

Vous gérez l'ensemble des dossiers fournisseurs liés aux services généraux des sociétés jusqu'au paiement des factures; vous organisez les événements de l'entreprise (séminaires de motivation, déplacements...). Afin d'apporter un outil de lisibilité des résultats du PDG, vous réaliserez et tiendrez à jour des tableaux excel de suivis et d'analyse.
Vous êtes au quotidien un facilitateur(trice) sur l'ensemble de ses missions (démarches administratives, suivi des actes juridiques, gestion des congés et absences, suivi des relations avec les organismes de gestion des marchés boursiers).
Vous veillerez conjointement à la cohérence de certaines données et notamment aux prestations rendues par certains fournisseurs bancaires.
Vous assisterez églement le PDG dans les relations avec les clients et les partenaires et entre autres les journalistes de la presse économique. Vous serez également en charge des demandes faites aux différents contacts, des réponses attendues et des relances.
Enfin, vous traiterez son courrier et répondrez aux appels en son absence.

De formation Bac+2 à Bac+4, vous bénéficiez au minimum d'une première expérience réussie à un poste similaire d'assistant(e) de direction. Dynamique et polyvalent(e), vous alliez facilité de communicatiopn et de contact, avec une bonne sensibilité en finance et en gestion.

Votre anglais doit être courant et opérationnel.

Vous avez enfin une bonne maîtrise d'Excel et plus généralement, vous êtes parfaitement à l'aise avec l'environnement informatique.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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