ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) AUX ASSETS

Société de gestion d'actifs

Rattaché(e) au Directeur Regional de la délégation Nord, vous aurez pour tâches :

* Gestion administrative

- Accueil des visiteurs
- Réception et traitement des appels téléphoniques, relances téléphoniques diverses
- Frappe de courriers divers et préparation des courriers spécifiques
- Gestion du bureau au quotidien (consommables, courriers arrivée et départ)
- Tenue de l'agenda et des plannings
- Tenue et mise à jour de la base des données informatiques
- Suivi des baux arrivant à échéance
- Suivi des lots vacants
- Constitution des dossiers en acquisition

* Gestion commerciale et juridique

- Préparation et suivi des mandats de commercialisation
- Suivi des dénonciations
- Suivi des dossiers de candidatures
- Préparation et suivi des fiches juridiques de prise à bail
- Envoi des baux pour signature avec courrier d'accompagnement et pièces annexes
- Suivi du retour des baux et des pièces jointes (RIB, pouvoirs, cautions, pièces annexes visées.)
- Transmission des actes et pièces annexes retournées aux destinataires adéquats
- Préparation et organisation des états des lieux
- Relances des agents et prestataires techniques
- Transmission des pièces et infos dues aux autres services et/ou à nos prestataires et fournisseurs

* Gestion technique et travaux

- Préparation et suivi des mandats de gestion technique
- Relation avec nos mandataires (relances, suivis&)
- Suivi des contrats d'entretien souscrits en direct ou dus par les locataires (mono-locations)
- Préparation et suivi des appels d'offre pour les travaux ne relevant pas de la responsabilité du Département Travaux
- Préparation et suivi des commandes de travaux
- Préparation et suivi des règlements
- Suivi des commandes des travaux ordonnancés par le Service Travaux


Idéalement issu(e) d'une formation en secrétariat, vous avez au moins une première expérience réussie en gestion locative. Autonome, rigoureux(se), réactif(ve), vous voulez relever le challenge d'une création de poste et d'un développement régional. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques.

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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