ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Leader sur son marché national, notre client connait une forte croissance sur le marché franais.
Afin d'accompagner son développement, notre client crée la fonction d'Assistant(e) de Direction auprès de la Direction Générale.


Rattaché(e) au Directeur Général, vous apportez votre soutien à la gestion quotidienne des activités.

Vous aurez pour tâches principales :

- la gestion de l'agenda, les prises de rendez-vous en optimisant l'emploi du temps
- les relations avec les partenaires
- l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de haut niveau en interne et en externe
- la gestion du courrier entrant et sortant
- la préparation, le suivi et le classement des dossiers
- le traitement des mails reus, le suivi des priorités et des délais de réponse
- la rédaction et la diffusion des notes
- la mise en forme de présentations PowerPoint
- le suivi de l'avancement de différents projets
- la gestion des reportings et des budgets sur Excel
- le suivi des calendriers des instances : Comité de direction / Comité de groupe.

De formation minimum Bac +2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum à un poste similaire, acquise au sein d'une structure internationale.

Vous avez des qualités relationnelles, un sens aigu de la confidentialité ainsi que d'excellentes capacités de planification, d'organisation et de coordination.
Vous avez le sens des responsabilités et disposez d'une méthode de travail fiable.
Vous êtes proactif(ve), flexible, résistant(e) et avez une haute exigence de la qualité.
Vous possédez de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel tableaux croisés dynamiques, PowerPoint).
Vous maîtrisez parfaitement l'espagnol. L'anglais est un plus.

Ce poste est à pourvoir pour mi-septembre 2009.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

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