ASSISTANT(E) DE DIRECTION/OFFICE MANAGER

Groupe familial français spécialisé dans la distribution de matériel électrique recherche un(e) Attaché(e) de Direction/Office Manager.

En binôme avec une Attachée de Direction, vous prenez en charge l'assistanat classique du Directeur Général, du Directeur Administratif et Financier, du Directeur Marketing/Achat : gestion de l'agenda, des courriers, des appels, des présentations, organisation de déplacements. En parallèle vous assistez plus particulièrement le Directeur Financier dans ses dossiers : gestion des dossiers d'assurances et sinistres (préparation de reporting sur Excel), suivi de la flotte des véhicules, des loyers des agences. Vous êtes également l'interface administrative lors de l'achat de nouvelles agences : contact avec les avocats et notaires, préparation des dossiers. Enfin vous préparez les bilans et notes de synthèse. Ces tâches ne sont pas exhaustives.

D'excellente présentation, polyvalent(e), avec un sens aigu du service et un goût prononcé pour les chiffres, vous êtes titulaires d'un BTS en Assistanat. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Excel dans les fonctions avancées), êtes véhiculé(e). L'anglais est un plus.

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92200 Neuilly sur Seine

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