ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Société à taille humaine de conseils et d'investissements, spécialisée dans la réalisation et le financement de travaux, recherche son Assistant(e).

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous l'assistez, ainsi que son équipe, dans la gestion des contacts et des échanges de documents :
- Gestion du courrier (gestion des "navettes" avec le siège, scan et diffusion des courriers internes et externes, classement)
- Rédaction de documents divers (contrats, demandes de subventions, tirages bancaires, comptes rendus...)
- Suivi des factures (saisie dans le tableau de suivi, transmission aux interlocuteurs concernés, suivi des demandes de validation, transmission à la comptabilité des bons à payer)
- Mise à jour des registres de l'historique opérationnel des sociétés
- Gestion des documents de réponse aux appels d'offres
- Classement papier et électronique.

Vous assistez également la Direction Générale dans la gestion des courriers.

De formation Bac à Bac+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), autonome, doté(e) d'un bon relationnel et d'un fort esprit d'équipe.
Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Pack Office).

Poste à pourvoir dès que possible.

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Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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