ASSISTANT(E) DE DIRECTION h/f

Filiale française d'un important groupe international, acteur majeur du secteur de l'Energie et présent dans plus de 130 pays.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous avez pour missions :

L'assistanat général du Directeur Général et du Directeur Commercial :
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Gestion des agendas,
- Organisation des voyages et des réunions (ordres de mission, réservations diverses, etc...),
- Gestion des notes de frais,
- Mise en forme des présentations Powerpoint (séminaires, réunions, etc...),
- Frappe des courriers internes et externes,
- Création et mise à jour des fiches de fonction.

Autres missions :
- Relations avec les autres entités de la Branche et du Groupe,
- Standard général,
- Accueil des visiteurs,
- Réception et traitement journalier de l'ensemble du courrier externe et interne,
- Réception et expédition des colis et paquets,
- Gestion des salles de réunion,
- Réception et dispatch des fax,
- Gestion des photocopieurs et de l'imprimante générale,
- Gestion des outils en libre-service (ordinateur portable, vidéoprojecteur).

- Homme / Femme de formation Bac +2 BTS Secrétaire de Direction ou assimilé ; expérience d'environ 5 à 10 ans dans un poste d'Assistant(e) de Direction ou assimilé, si possible dans une PME,
- Capacités d'organisation et d'autonomie,
- Rigueur et maturité,
- Pro activité et aisance relationnelle,
- Discrétion et fiabilité,
- Maîtrise de l'anglais (oral en particulier)
- Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word et de Power Point, Lotus (Access éventuellement)

Contact

JEAN-LOUIS FERREIN & ASSOCIES
A l'attention de Florence Painchaud
32, rue La Boëtie
75017 PARIS

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