Assistant(e) de direction H/F

Rattaché(e) à la Direction d'AFNOR NORMALISATION, vous secondez le Directeur et le Directeur-adjoint dans l'exercice de leurs fonctions:

Animation de l'équipe de direction: Gestion prévisionnelle de l'agenda Direction:RV Directeurs, comité de Direction..

Suivi de dossiers sensibles: Gestion de l'information et des bonnes pratiques au niveau des assistantes de Département
Coordination avec l'assistante de direction chargée de l'assistance aux fonctions affaires internationales et progrès continu
Gestion du réseau relationnel de la Direction :Organisation des RV d'entretien du réseau et rendez-vous ponctuels avec les personnalités extérieures, gestion du fichier des contacts et des événements
Gestion des Comités de gouvernance animés par la Direction AFNOR NORMALISATION
En interne : gestion de la participation aux réunions Groupe AFNOR, réunions et autres relations de travail avec les directions support, rendez-vous d'accueil des nouveaux Chefs de projet
Communication et gestion de l'information: Préparation des dossiers de communication, proposition de supports de communication déjà disponibles, conception de nouveaux supports powerpoint et autres supports d'information
Gestion des courriers et mails reus au niveau Direction et au niveau Groupe,suivi des priorités et délais de réponse
Gestion de l'information et la documentation pour l'équipe de Direction
Par ailleurs, vous assumez les tâches de gestion habituelles afférentes à l'exercice de fonction du Directeur et du Directeur-adjoint (gestion des appels téléphoniques,gestion des achats, notes de frais,gestion des congés des membres de l'équipe de Direction...)

H/F de formation supérieure Bac +2/3 type assistant(e) de direction bilingue anglais, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 ans au moins.
Vous êtes dynamique, force de proposition, organisé(e), rigoureux(se).
Vous faites preuve de :
Aisance relationnelle avec capacité à s'ajuster à la variété des interlocuteurs externes et internestout en sachant gérer un haut niveau de confidentialité
Capacité d'analyse et d'évaluation des priorités sur les demandes reues et actions à engager
Culture générale développée
Qualités rédactionnelles (style et esprit de synthèse) et d'élaboration de supports powerpoint
Maîtrise de l'anglais : forte à l'écrit et capacité suffisante de compréhension et d'expression à l'oral
Maîtrise de Powerpoint, Outlook, Excel, Word et capacité à utiliser les outils informatiques dont internet

Contact

GROUPE AFNOR
11, Avenue Francis de Pressensé 93571 La Plaine Saint denis Cedex

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente