Assistant(e) de Direction H/F

Filiale franaise d'un groupe industriel et de services aux entreprises, leader mondial sur son secteur, recherche une assistante de direction.

Vous aurez pour missions d'assurer le support administratif et commercial pour l'un des membres du comité de direction :

- Tenue d'agenda, traitement de la messagerie électronique, gestion des appels téléphoniques et filtrage, gestion des sollicitations extérieures,
- Organisation de réunions nationales et internationales, organisation des voyages, transports, hébergement, visa,
- Organisation de séminaires,
- Diffusion des notes commerciales,
- Conception et préparation des reporting et des présentations, rédaction des courriers en franais et en anglais et mise en page sur PowerPoint.

Vous devrez connaître l'organisation de l'entreprise pour être capable de diriger une demande interne ou externe vers la bonne entité.


H/F, de formation Bac +2, vous possédez une première expérience similaire et êtes reconnu (e) pour votre bon sens pratique en toute circonstance.
Autonome, rigoureux, doté (e) d'un esprit de synthèse et d'analyse, vous avez un excellent sens relationnel pour communiquer avec les différents interlocuteurs en interne et en externe.
Méthodique et rigoureux, réactif et respectueux de la confidentialité, vous savez organiser votre temps et anticiper les demandes et les besoins.
Connaissance approfondie du pack Microsoft (notamment Powerpoint).

Langue : Anglais courant indispensable

Localisation du poste : Paris Nord

Contact

Aldrin & Brooks International
16, place Vendôme
75001 Paris

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