Société évoluant dans le domaine du gros oeuvre et du bâtiment recherche son Assistant(e) de Direction Générale bilingue anglais.
Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions sont les suivantes :
- La gestion de l'agenda du Directeur.
- L'interface avec les interlocuteurs externes et internes.
- La coordination des déplacements en collaboration avec les services concernés (voyages, siège monde...).
- L'élaboration de dossiers nécessaires à certains RDV extérieurs (présentations de la société, chiffres importants).
- La préparation et le suivi des réunions : ordre du jour, prise de notes, comptes-rendus.
- La gestion de dossiers et de reportings.
- L'organisation et la mise en place des assemblées générales et des conseils d'administrations.
- L'organisation des événements internes divers en collaboration avec l'équipe Communication et les Ressources Humaines (petits-déjeuners, pots, fêtes de fin d'année).
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 10 ans à un poste similaire.
Pour évoluer dans ce contexte international, vous êtes parfaitement bilingue anglais. De plus, vous disposez d'une parfaite maitrise des outils bureautiques.
Discret(ète), rigoureux(se) et courtois(e), vous avez un esprit d'initiative et d'organisation. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes flexible.
Page Personnel
45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine