ASSISTANT(E)DE DIRECTION GÉNÉRAL(E) BILINGUE

Société dans les télécommunications recrute son Assistant(e) de Direction bilingue. Poste à pourvoir début 2009.

Rattaché(e) au Directeur France, vos missions sont les suivantes :

* Vis-à-vis du Directeur :
- Gestion de son agenda
- Interface avec les interlocuteurs externes et internes
- Coordination des déplacements en collaboration avec les services concernés (voyages, siège monde...) et participation aux salons professionnels
- Elaboration de dossiers nécessaires à certains RDV extérieurs (présentations de la société, chiffres importants)
- Préparation et suivi des réunions : ordre du jour, prise de notes, compte-rendu aux participants
- Veille et recherches ad hoc (presse spécialisée, internet...)
- Gestion de tableaux de bord et de reportings
- Suivi du budget de fonctionnement (notes de frais, abonnements revues).

* Coordination générale du Siège :
- Gestion de l'espace, réaménagements, relais des services généraux
- Mise à disposition de matériel (appareil de conférence téléphonique, appareil photo numérique, ordinateurs portables, clé USB)
- Evénements internes divers en collaboration avec l'équipe Communication et les Ressources Humaines (petits-déjeuners, pots, fêtes de fin d'année).

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Pour évoluer dans ce contexte international, vous êtes parfaitement bilingue anglais. De plus, les nouvelles technologies ainsi que les outils bureautiques n'ont aucun secret pour vous.

D'une excellente présentation, vous êtes discret(ète), rigoureux(se) et courtois(e), et avez un esprit d'initiative et d'organisation. Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et êtes flexible.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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