ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE

Banque d'affaires internationale

Duree du contrat : 18 mois

Rattaché(e) à une Assistant(e) de Direction sénior, vous serez en charge de l'Assistanat de l'équipe de 7 vendeurs :

- Déplacements et organisation de voyages (transport + hôtel)
- Filtrage téléphonique
- Organisation de réunions commerciales
- Organisation de réunions en interne
- Organisation de conf call en interne
- Saisie et suivi des notes de frais pour toute l'équipe
- Réservation de salles pour les rendez-vous clients
- Factures et abonnements
- Suivi des inscriptions aux formations
- Commandes et rangement des fournitures
- Commandes de coursiers
- Commandes de taxi
- Relation avec les différents départements supports (Informatique, RH, Finance, Services Généraux)

Vous participerez également à :

- Mise à jour régulière de la mailing list clients
- Mise à jour des contacts dans la base de données interne
- Envoi de documents liés au reporting hebdomadaire et reporting ponctuel
- Frappe de textes, mémos, présentations commerciales, envoi de fax, etc.


De formation Bac+2 de type BTS Assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans un environnement international.
Doté(e) d'une bonne culture générale et bon niveau d'orthographe, vous êtes dynamique, organisé(e) et rigoureux(se).
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques et avez un anglais courant indispensable (nombreux contacts et mails).

Contact

Page Personnel

45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine

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