Assistant(e) de Direction Bilingue h/f

Numéro 13779 | Référence 31/ADE/78 | Parue le 27/10/2006

Groupe international (3000 salariés dans le monde - CA de 650 Millions d'Euros) spécialisé dans les équipements de Télécommunications destinés aux opérateurs téléphoniques (plateformes multiservices d'accès haut débit, optique, voix sur IP) recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue H/F.

Au sein de notre filiale française, vous assistez le Directeur Général et le Directeur Général Adjoint, en prenant en charge :

- La gestion et le suivi des activités quotidiennes de la Direction (gestion d'agendas, rédaction de comptes rendus, élaboration de présentation PowerPoint, etc.)
- L'organisation logistique des déplacements en France et à l'étranger des membres de la Direction
- L'organisation et la coordination des manifestations internes (réunions, séminaires, conférences, etc.) et externes
- L'achat des moyens généraux : gestion du parc automobile, des fournitures de bureau et des travaux internes, etc.
- Le management du standart téléphonique
- La centralisation des besoins de formation interne du personnel
- La mise en place et la consolidation de tableaux de bord de suivi d'activité

H/F, diplômé(e) de l'enseignement supérieur (Bac +2 min), vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 ans minimum en qualité d'Assistant(e) de Direction / Office Manager, acquise dans un environnement similaire.

Disponible et à l'écoute, votre sens de la communication et votre excellent sens relationnel vous permettent de travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux et d'instaurer un climat de confiance en interne et en externe.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous avez le sens de la gestion des priorités. Dynamique, vous faites preuve de réactivité et d'initiative.

Vous maitrisez parfaitement les logiciels courants (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un plus.

Habitué(e) à évoluer dans un contexte international, votre anglais est courant à l'écrit comme à l'oral.

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