ASSISTANT DIRECTION GENERALE H/F

SPIE BATIGNOLLES Sud Est, basée dans l'Ouest lyonnais (69), filiale du groupe SPIE BATIGNOLLES, 4e major du BTP (6000 collaborateurs, 68 implantations françaises, 1.1 MD € CA), spécialisée dans la construction recrute dans le cadre d'une nouvelle organisation, un(e)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION GENERALE H/F
Réf : NR/SPIE/DIRECTION

Experte de la fonction, de la maîtrise des outils aux missions de planification, de coordination et d'organisation, vous secondez le Directeur général de la filiale dans l'exercice de sa fonction. Vous êtes en outre, au service de la Responsable Marketing et Communication, fonction qui s'exprime au profit de l'ensemble des activités opérationnelles.

A ce titre, il vous incombe les responsabilités suivantes :

La gestion des appels, de la correspondance de la Direction Générale (mail, courrier, fax, note de services) et Direction Marketing et Communication

L'organisation des agendas et des déplacements

La transmission des informations auprès des différents interlocuteurs, services fonctionnels, siège, clients, fournisseurs ...

La liaison entre la DG filiale et les entités opérationnelles

La collecte et à la vérification d'informations nécessaires aux prises de décisions

Le suivi de projets : relecture et correction des rapports et courriers, préparation des dossiers stratégiques

La présentation des supports clés et tableaux de bord

La Coordination des réunions. Rédaction des comptes rendus, le déploiement de l'information, les instructions aux services concernés et la mise en place des modalités de suivi.

La Planification et l'organisation des évènements et séminaires et la logistique afférente

La Gestion des consommables

H/F De formation BAC +2/4, vous aurez démontré vos capacités sur la fonction, secondant un Cadre Dirigeant et en collaboration étroite avec les services fonctionnels au sein d'un groupe (Services, Industrie ou BTP). Un parcours riche de plusieurs expériences, mini 7 ans, sur la fonction d'Assistant(e) de Direction, Attachée de direction est privilégié.
Votre excellente maîtrise du pack office et votre intérêt prononcé pour les NTIC associés aux qualités de rigueur, curiosité intellectuelle, prise d'initiatives, et d'autonomie seront privilégiés pour répondre aux exigences de la fonction.
Statut Cadre. Rémunération entre 33/35 K€ + avantages

Contact

AGAPE RECRUTEMENT
Nadège PELLAN PONCET
31, rue Malesherbes
69006 LYON

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