Assistant de Gestion - H/F

Une entreprise à la hauteur de vos ambitions ?

Acteur majeur en France et à l'international dans l'Audit, le Droit et la Finance, Ernst & Young se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.

La Direction Financière recrute un(e) Assistant(e) de Gestion en CDI.



Vous avez pour objectif principal de faciliter la bonne gestion financière des engagements, dans le but de fiabiliser les données financières, d'accélérer le process de facturation et de participer à l'amélioration des flux de trésorerie.

Vous êtes l'interlocuteur des responsables des missions, du contrôleur de gestion, des secrétaires et Assistantes, des Assistants Credit Manager, et du Responsable des Assistants de Gestion.

Vous assurez la Gestion des Engagements :

- Création, mise à jour et clôture des engagements
- Suivi de la valorisation des engagements et notamment contrôle des indicateurs clés
- Analyse des écarts par rapport au budget et le cas échéant investigation des imputations des temps et des débours sur les missions / engagements, puis suivi du processus de correction des erreurs éventuelles d'imputation, etc
- Facturation client en fonction de l'état d'avancement de l'engagement et du planning de facturation

Vous suivez et analysez les reportings afin d'avoir notamment un rôle d'alerte et menez les actions nécessaires.

Vous êtes le garant du respect des règles de gestion sur les engagements.

De formation Bac+2 à Bac+4 (finance, compta, contrôle de gestion ou ADV) vous possédez une expérience de 1 à 5 ans.

Proactif(ve), vous allez au devant de l'information nécessaire à la bonne gestion de votre activité et vous jouez un rôle d'anticipation et d'alerte auprès des Associés.

Le poste requiert les qualités suivantes :

- Capacité de gestion des problématiques client
- Sens des chiffres
- Organisation et rigueur, flexibilité
- Esprit d'analyse
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Aisance écrite et orale
- Bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe
- Capacité de persuasion et sens de la diplomatie

Vous maîtrisez Excel (niveau avancé), Word et PowerPoint.

Vous connaissez idéalement Lotus Notes et vous maîtrisez la langue anglaise

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Contact

ERNST & YOUNG
Faubourg de l'Arche, Tour Ernst & Young
92037 PARIS LA DEFENSE

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