Assistant de Direction H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client; acteur majeur dans le secteur de l'audit financier; un Secrétaire de Direction (h/f).

Rattaché à un associé et 25 collaborateurs, vous assurez :

- la gestion des appels internes et appels clients,
- un rôle d'interface interne & externe,
- la gestion d'agendas,
- la prise de rendez-vous,
- l'organisation de réunions et évènements le cas échéant,
- l'organisation des déplacements.


* En terme de Production
- frappe de documents (propositions), courriers divers et mémos,
- création de slides (présentations Powerpoint),
- coordination du classement des documents électroniques et papiers.

* En terme de Gestion Budgétaire
- ouverture des codes missions,
- facturation,
- suivi des encaissements,
- relance,
- suivi des notes de frais de l'équipe.

Polyvalent, vous justifiez de 3 à 6 ans d'expérience, votre niveau d'anglais est scolaire et vous maîtrisez les logiciels Word (documents longs), PowerPoint et Excel. Vous êtes doté de réactivité, de capacité d'anticipation et d'adaptation ainsi que d'un bon relationnel. En outre, vous êtes autonome, dynamique, réactif, rigoureux et organisé. Vous possédez le sens de la confidentialité et de la gestion des priorités, de la flexibilité ainsi qu'une bonne capacité à travailler en équipe.

Merci de répondre à l'offre sous référence SYRB 90621 "Secrétaire de direction H/F" à : assistanat@hays.fr.

Contact

HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente