Hays assistanat & secretariat ref MAHE recrute pour un de ses clients spcécialisé dans le secteur de l'expertise un assistant d 'expert
Vous assistez au quotidien un Expert dans l'ensemble de ses tâches. A ce titre, vous :
- Rassemblez, mettez en forme les différents travaux de secrétariat des équipes,
- Rédigez des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites,
- Réceptionnez le courrier et les appels téléphoniques, en assurez le filtrage et la transmission,
- Gérez matériellement les contacts avec les responsables hiérarchiques (prise de rendez-vous, organisations de réunions, déplacements...).
Vous connaissez le mode de fonctionnement des cabinets d'avocats et avez déjà une première expérience significative. De formation Bac +2, vous parlez anglais couramment. Vous possédez 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine de l'assistanat de direction et avez une forte capacité à communiquer et un excellent relationnel.
Le poste requiert d'être capable de :
- s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques,
- hiérarchiser l'urgence des demandes,
- prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
HAYS
Hays Assistanat et Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS