Assistant Copropriétés Bureaux H/F

VINCI Gestion & CDB Gestion sont les filiales d'administration de biens de VINCI et de VINCI IMMOBIILIER.

Nos équipes sont d'environ 50 personnes actuellement réparties sur deux sites : Asnières et Paris 12.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriétés Bureaux.


En relation directe avec le Gestionnaire, vous l'assisterez dans la gestion administrative et technique des immeubles de Bureaux. Votre mission s'organisera en 3 axes :

1. Préparation et participation aux Assemblées Générales de Copropriétaires :
Préparer les convocations aux assemblées générales
Rédiger les procès verbaux
Participer éventuellement aux AG
Respecter les délais légaux

2. Gestion des Relations Extérieures :
Relations avec les copropriétaires : répondre à leurs différentes questions, les orienter, régler les litiges simples, transmettre les messages
Relations avec les prestataires (plombier, peintre, paysagiste, électricien, ...) : demande de devis, suivi des travaux

3. Tâches courantes et administratives :
Classement
Envoi et réception de fax, traitement du courrier entrant
Frappe de courrier
Gestion des exposants

H/F
Vous êtes impérativement diplômé(e) de l'enseignement supérieur de type BTS Professions Immobilières, ICH, ESPI, ESI. Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la copropriété.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif (ve) et polyvalent(e). Vous avez la volonté de prendre des responsabilités. Vous avez un bon relationnel et le sens du travail en équipe.
Vous maîtrisez bien les outils informatiques classiques (type Word, Excel).
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDI.

Contact

Merci d'envoyer rapidement votre lettre de motivation et votre CV sous réf :
CDB-ACB/812 à l'adresse mail suivante : florent.blasco@vinci-immobilier.com

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