Assistant administratif H/F

Aquent leader mondial dans le conseil en ressources Humaines sur les métiers du Marketing et de la Communication.

Rattaché(e) à l'Office Manager, vous l'assistez dans la prise en charge d'une partie des responsabilités fonctionnelles (intérim) de la société et dans la réalisation de tâches quotidiennes:

- Formalités liées à l'embauche (visite médicale, suivi du personnel étranger, D.U.E.,...)
- Suivi des visites médicales,
- Rédaction et envoi des contrats de mission temporaires et de mise à disposition
- Suivi des retours contrats en respectant les délais,
- Suivi des missions intérimaires (période d'essai, renouvellement de contrat, ...)
- Saisie des bordereaux d'heures en vue d'établir, de contrôler puis d'adresser les acomptes, les factures etc...
- Suivi des différents dossiers liés à l'emploi du personnel (formation, IREPS, FASTT.....)
- Activités liées à la vie quotidienne de l'entreprise


H/F
De formation assistant(e) gestion, vous avez une première expérience au sein d'une agence d'intérim. Vous avez idéalement une connaissance de cet univers. Vous maîtrisez l'anglais et souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe international en fort développement.

Contact

AQUENT
14 rue siam
75016 PARIS

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