Assistant Accueil H/F

L'Infothèque de l'Université Professionnelle Internationale René Cassin est un centre de ressources multimédia ayant pour vocation de répondre aux besoins d'information et de documentation des étudiants et des enseignants du campus.

Nous recherchons un(e)

Assistant (e) Accueil H/F
Lyon 9è

Au sein d'une petite équipe, vos principales missions sont les suivantes:

Prendre en charge une majorité des permanences d'accueil et en assurer la coordination,
Gérer les emprunts d'ouvrages et les relances,
Assister le responsable du service dans la gestion administrative du Service (élaboration et mise à jour d'outils de suivi et de contrôle d'activité, gestion des plannings,...)
Assurer le rôle de contact principal avec les équipes pédagogiques et les écoles du site,
Prendre en charge le suivi complet des commandes d'ouvrages (contact fournisseurs, réception, suivi comptable,...),
Assurer le secrétariat du Service.


De niveau Bac + 2 ou équivalent, vous avez une très bonne maîtrise et un intérêt marqué pour les outils bureautiques et informatiques, mais c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence. Qualités relationnelles, d'autonomie, de rigueur et d'organisation, forte réactivité, sont indispensables pour le poste.

Merci d'adresser votre candidature sous la référence 1700/2/CAD à (format word) par Email à as@urvika.com ou par courrier à URVIKA - 28 av René Cassin - 69009 LYON ou directement sur notre site www.urvika.com

Contact

URVIKA
HERON BUILDING 28, avenue René Cassin
69009 Lyon

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente