Assistanat de Direction Générale H/F

Robert Half International , fondé en 1948 et coté à la bourse de New York, est le leader mondial du recrutement temporaire et permanent spécialisé. Avec plus de 350 bureaux dans le monde, Robert Half International est présent en Amérique du nord, en Europe, en Asie, en Australie et en Nouvelle Zélande. En France, le groupe compte les divisions suivantes : Robert Half Finance et Comptabilité, Banque et Assurance, Juridique et Fiscal, Management Resources ainsi qu'Officeteam.

Afin de venir renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de Janvier à Septembre 2009.

Directement rattaché à notre Directeur Général, vous êtes responsable de la coordination administrative de la société. Vous collaborerez avec tous les fields offices et départements des corporates services afin de faciliter la communication et centraliser l'information Franaise et Internationale.

Vous serez notamment en charge de :

- L'assitanat de notre DG et de l'un de nos Directeurs Associés,
- Gestion de certains aspects RH (rédaction de documents confidentiels : salaires, commissions...) ainsi que la mise à jour mensuelle de certains documents liés à la gestion du personnel,
- Gestion de notes de frais, de factures et de mobiles avec le UK,
- Gestion de l'organisation des voyages et déplacements en France et à l'international,
- Suivi de rapports financiers et suivi de commandes,
- Participation aux conférences téléphoniques et retransmission des informations,
- Gestion de l'ouverture de nouveaux bureaux ou divisions en France,
- Organisation de meetings, réunions, séminaires et diverses formations en France et à l'étranger,
- Gestion de dossiers en Franais et en Anglais,
- Interface interne et externe France et International.

Dotée d'un grand sens de la confidentialité, vous êtes organisé(e), discrèt(e), dynamique et appréciez le travail en équipe. Votre capacité d'expression écrite et orale est excellente et votre niveau d'anglais est impérativement courant.

Titulaire d'un Bac +2/3, vous avez une expérience de 5 ans minimum en Assistanat de Direction haut niveau.

Contact

Pour postulez, merci de nous adresser votre candidature sous la référence RAC à l'adresse mail suivante : recrutement-interne@roberthalf.fr

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